NCにっぽんドットコムは、ご本人が、登録された個人情報の開示、訂正等を希望する場合、弊社窓口までご連絡いただければ、ご本人であることを確認の上、合理的な範囲で対応いたします。
登録された個人情報の開示・訂正・削除に関する手続きは下記の通りです。
(1) support@nc-nippon.com 宛に、件名を【個人情報に関する申請書依頼】としてメールにてご連絡下さい。
(2)弊社からの返信メールで届いた所定のフォーム(個人情報開示申請書・個人情報の内容の訂正等請求書・利用目的通知請求書・事務手数料について)を印刷して下さい。
(3) 上記(2)の個人情報開示請求書・個人情報の内容の訂正等請求書・利用目的通知請求書に必要事項をご記入下さい。
(4)ご本人が手続きをされる場合は、以下の書類をご用意下さい。
住民票写しの原本、又は外国人登録原票写しの原本(申請をする日の前1ヶ月以内に作成されたもの)及び、以下のいずれか1つ
イ) 運転免許証の写し
ロ) パスポートの写し
ハ) 健康保険証の写し
ニ) 年金手帳の写し
ホ) 外国人登録証明書の写し
(5) 代理人の方が手続きをされる場合は、以下の書類をご用意下さい。
イ) ご本人の住民票写しの原本
ロ) 委任状
ハ) 委任状の作成に用いられたご本人の印鑑証明書原本
※ 申請者が法定代理人である場合は、上記(5)イ)〜ハ)に代えて、その資格を証明する書類(戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、又は登記事項証明書等であって、申請をする日の前1ヶ月以内に作成されたもの)をご用意下さい。及び、以下のいずれか1つ
ニ) 代理人の運転免許証の写し
ホ) 代理人のパスポートの写し
ヘ) 代理人の健康保険証の写し
ト) 代理人の年金手帳の写し
チ) 代理人の外国人登録証明書の写し
(6) 上記(3)及び(4)(代理人の方がご請求の場合は(5))の書類を以下の宛先に簡易書留郵便又は配達証明付書留郵便にてお送り下さい。
■送付先住所
〒812−0008
福岡県福岡市博多区東光2丁目8−32
高光産業株式会社 インターネット事業部
NCにっぽんドットコム本部事務局
(7) 弊社にて、送付頂いた書類をもとに本人確認を行った後、下記の対応を行います。
■「個人情報開示」または「利用目的の通知」をご請求いただいた場合
弊社より事務手数料の請求書を送付いたします。
請求書記載の銀行口座に事務手数料をお振り込み下さい。
振込手数料は、お客様の負担とします。
弊社で入金確認後、配達証明付書留郵便にてご回答申し上げます。
※事務手数料の詳細につきましては、(1)のメールに添付の「事務手数料について」にてお知らせいたします。
■「個人情報の内容の訂正・削除」をご請求いただいた場合
本人確認後、速やかに対応させていただきます。
回答内容に関して不明な点などございましたら、弊社窓口までお問合せ下さい。